レンタルオフィスを利用することによって会社経営に大きく貢献させることができます。その一例として新規事業のメンバーの職場を本社ではなくてレンタルオフィスにすることによって大幅なコストを削減することができるようになります。レンタルオフィスを借りることによって、スピーディーに新規事業の立ち上げに成功できるだけでなくて、ボードメンバー同士の結束力も高めることができるようになります。弊社の取引先で年間30ほどの新規事業を立ち上げている会社があるのですが、すべてレンタルオフィスを利用しているとのことです。まずは社内で新規事業のプレゼンを行い、実際に成功する確率が高いと思ったものに関しては予算編成を取締役員の方で行い、実際に予算の確保を行います。そしてメンバーの確保を行うのですが、ここでのポイントというのはそれぞれの役割を持った人を適材適所で配置することと人間関係のバランスを考慮して選ぶことだと思います。お互いが優秀すぎて主張をしすぎてはまとまらないということもあるらしいので、ある程度リーダー役やそれをサポートする役割として得意な人を選ぶといいかと思います。さて、レンタルオフィスを借りて実際に仕事をするまでにどういった流れになるか簡単にご紹介したいと思います。まずは、本社近辺でレンタルオフィスを探すことをお勧めします。これは本社には管理部門やヘルプサポートをしてくれる部署がしっかりと配置されておりますので、すぐに問題があれば本社に戻ることができるからです。また全社会議などにもすぐに対応できるように近辺で選ぶことをお勧めします。そしてレンタルオフィスを探すときのポイントとしてはレンタルオフィスのポータルサイトを中心に検索してみるといいかと思います。世の中には無数のレンタルオフィス会社があるのですが、なかなかインターネット上で露出されていないところもありますのでそういった場合にはポータルサイトを活用することによってなかなかチェックできないような会社まで閲覧することができます。今度はレンタルオフィスを選ぶ際のポイントですが、是非ともレンタルオフィスを内覧してから決めたほうがいいかと思います。一度事務所を決めてしまえば最低でも１年以上そこのスペースで仕事をするわけですから慎重に選定していただければと思います。またレンタルオフィスを借りる際にどのようなオプションサービスがついているかもチェックするべきです。たとえば電話転送サービスがついてたり、荷物の受け取りサービスを行っているところもあります。このように直接どのようなオプションがあるかを担当窓口の人に聞いてみるといいでしょう。

レンタルオフィスをこれからご利用になられる方にとって有益な情報を提供したいという思いでこちらのブログを更新させて頂いておりますが、
最近のレンタルオフィスは昔と違って需要の幅が広くなっているように思います。レンタルオフィスの草創期には海外の資本を持っている企業が初めてレンタルオフィスを始めました。そしてそこから日本の不動産会社もレンタルオフィスという市場にかけて参入をしていったのです。
レンタルオフィスは今ではかなり浸透してきましたが、ここ５年前にはほとんど東京でも姿を見なかったかと思います。レンタルオフィスのメリットとはなんといっても初期費用がまったくといっていいほどかからないということだと思います。独立される方の大半が既存の顧客がいない状態での独立ですのでそのような事務所に多額のお金をかけれるほど余裕がないといってもいいかもしれません。レンタルオフィスを利用することによってこの敷金と礼金という概念自体が存在しません。あるとしたら着手金ぐらいでしょうか。最近ではこの着手金すらないレンタルオフィスもあるぐらいです。東京の新宿を見てみると大体５万円程度が相場で貸し出しを行っているそうですが、このレンタルオフィスの契約の特徴として契約期間の縛りがないということです。独立したときというのは山の天気と同じぐらい変わりやすいものですのでこのように契約期間がないのは非常にいいことだと思います。契約期間が定められていないということで入居者も非常に契約しやすいと思います。
レンタルオフィスを運営している社長に先日お話をお伺いさせて頂く機会があったのですが、平均すると１年程度の利用者が多いそうです。１年するとその仕事が順調にいっているかそうでないかというのが大体見えてくる時期だそうです。半数の人は事業の拡大ということで引越しをする人がおおいそうですが、一方廃業していく人もいることも確かです。これは競争社会のなかではあたりまえのことではありますが、社会の厳しさというのもこのレンタルオフィスの中で見ることができます。レンタルオフィスの会員を見ていると今現在どんな業種の人が儲かっていて、どういう業種の方がそうでないかも一目瞭然でわかるそうです。またレンタルオフィスの社長曰く成功している会員に共通しているのはレンタルオフィスのなかでも仕事を回している人が多いということです。つまり異業種の交流を大事にしているほど成功しているそうです。

昔と比較してレンタルオフィスの信頼性が非常に高くなってきているのをご存知でしょうか。昔レンタルオフィスの中にはやくざのような輩が入っており、個室タイプなので何をやっているか見えないというブラックボックス化になっていたので犯罪の温床になっていたのも事実です。しかし、最近ではこのような違法な商売をしている業者は入居できないようにチェックがしっかりとされていますので安心して利用することができます。また最近は個室タイプのレンタルオフィスは主流ではなくなってきているのでこのような業者の出入りができなくなっているのではなでしょうか。そのためレンタルオフィス自体の信頼性がすこしづつではありますがあがって来たように思います。昔であればレンタルオフィスを借りているような業者とは付き合えないという風潮も一部ありましたが、今ではむしろ経費を削減してえらいなと賞賛されるほどです。
先日弊社のお客様が始めて弊社の会議室を利用されたのですが、本当にきれいなレンタルオフィスで羨ましいですよといわれたほどです。自前で会議室を設けてしまうと数百万円とかかってしまいますが、このようなレンタルオフィスであれば数千円で借りることができます。初期費用を多額にかけることなく高級な会議室スペースを利用できるのであればレンタルオフィスを利用したほうが断然お得だと思います。レンタルオフィスにすることによって、独立当初は様々な業種の経営者と交流することもできますので自分の悩みを相談にのってくれたりもしてくれて非常に助かっております。このようにレンタルオフィスの価値自体が見直されているということがいえるのではないかと思います。その理由としてレンタルオフィスの需要がここ５年で急激に伸びてきています。むしろ東京都内に限ってはレンタルオフィスは飽和状態になっているのです。つまり供給過剰になってしまっているということです。不動産会社側の立場からしてもテナントとして１社の会社に貸し出すよりも複数の利用者にレンタルオフィスとして貸し出したほうがリスクがヘッジすることができるというメリットがあります。そして利用者もできるだけ低コストで事務所を持ちたいという双方の需要がマッチしていますのでここまでの市場が膨らんだのだと思います。私が知っている限り新宿には10近いレンタルオフィスがあります。それぞれのレンタルオフィスには特徴がありますので、ご自身のご予算の範囲内で借りれるところをピックアップしてご契約していただければと思います。私のお勧め西新宿５丁目駅から徒歩３分程度のところにある地遊社が運営するレンタルオフィスです。是非ともご興味のある方はチェックしてくださいね。

先日新宿のレンタルオフィスを見学しに行ってきました。私は今までレンタルオフィスという言葉自体知らなかったのですが、話を聞けば聞くほどその魅力を感じました。まずレンタルオフィスではインターネットを接続する際のプロバイダー料金も管理費の中に入っているということです。しかも管理費の中には事務用消耗品も入っており毎月それらのコストを自分で負担しなくていいということはいいことだと思います。（自分が実質は負担するけれどもお金が前払いではなくて後払いでいいという意味です。）またレンタルオフィスによっては取引先と打ち合わせが行えるように会議室が設けられているところがありました。会議室はレンタルオフィスの利用者が利用できる管理画面から予約をすることができる。１時間単位で予約を行うことができて1時間2000円程度で借りることができるそうだ。また会議室も無料のレンタルオフィスがいくつか存在したそのようなレンタルオフィスは基本的に毎月の賃料が若干ではありますが高かった印象です。私個人の考えでは会議室は有料にしたほうがいいと思います。有料にしないとそこのスペース分の賃料が上乗せさせられてしまうので不公平感がでてしまうと思います。会議室を利用した時間だけ請求されるほうが合理的ではないかと思いました。またレンタルオフィスには個室タイプとそうでないレンタルオフィスがあります。個室タイプですと基本的にはセキュリティー面でしっかりとしていますので安心という感じもしますが、私は狭いところで仕事をするより大広場のようなところで共有しながら仕事をしたほうが効率よく仕事ができますのでそちらを選択させて頂きました。レンタルオフィスによって本当に個性がいろいろでているので３件ほどレンタルオフィスを見てきましたが、料金もピンキリなんだなと思いました。１件目のところは毎月３万円で２件目のところは５万円で３件目のところは６万円とかなり差がありました。特に料金が高いところは内装にもお金をかけているのでそれぐらいの価値はあるかと思います。内装にしっかりとお金をかけているだけあってオフィス自体高級感がありますので、取引先を呼んだとしても全く恥ずかくありません。レンタルオフィスで仕事をされる多くが中小企業の社長なのですが、意外と独立当初というのはお客様がいないもので、営業活動を多く行いますので立派な会議室があるといいかもしれませんね。一方新規のお客様を獲得しなくても既にいるお客様だけで生活をすることができるというのであれば是非ともそのような会議室なしのレンタルオフィスを選んでもいいかもしれません。要はあなたの仕事にあったレンタルオフィスを選ぶことが一番大切だと思います。是非とも皆さんのビジネスが発展できるようなオフィススペースが見つかることを期待しております。

私が借りているレンタルオフィスには必ず朝の9時から夜の6時まで駐在員の女性が月曜日から金曜日まで毎日います。その駐在員のお陰で荷物を受け取ったりしてもらっているので非常に助かります。またその女性に電話秘書サービスをやってもらうことも可能ですので、外出時には一言今からでかけるので何かあったら私の携帯に連絡入れてねというとその通りやってもらえます。これは非常にいいサービスだと思います。なぜなら外部の電話秘書サービスを依頼するとだいたい平均で５万円程度は料金が発生してしまうからです。ここのレンタルオフィスでは一本電話の報告をするだけで100円しか請求されます。つまり月に100回電話があったとしても１万円しかかからないのです。そう考えると外部の電話秘書サービスより格安で提供していることがお分かり頂けるかと思います。電話秘書サービスを利用することで電話をした人にとってはここの会社はしっかりとしたスタッフがいるんだなと思って信用力にも繋がります。一方、このような電話秘書サービスがなくてお客様からの電話が繋がらないとこの会社は本当に大丈夫なのだろうかと疑問にもたれてしまうことができます。特にこのような感情というのは新規のお客様には持たれやすいのでできるだけレンタルオフィスに駐在員がいるところと契約をしたほうがいいかと思います。私が知っている新宿のレンタルオフィスでは３名の駐在員がいてそれぞれ会社ごとの電話秘書サービスを行っているとのことです。つまり半分専属の秘書といってもいいかもしれませんね。このようにレンタルオフィスを借りる時には秘書サービスの料金も比較をしてみるといいかと思います。最近この電話秘書サービスについていろいろ調べてみたのですが、基本的には固定プランと電話の件数に応じた料金体系があるそうです。固定プランですと今現在の相場が２万円程度でした、お客様から電話が頻繁にかかってくるような会社に関しては固定プランをお勧めします。固定プランであればどんなに取引先から電話がかかってきたとしても料金は固定ですので非常に安心です。またこの駐在員は荷物の受け取りも行ってくれるということで非常に助かっています。よく不在表がはいっていたら実際に手元に届くのは翌日っていうことは結構あるので、もしその郵便物が重要な書類ですと当日着くのと明日つくので大きく変わってきます。もちろんこの荷物の受け取りは料金が発生しませんので、荷物を受け取る際には必ずお礼を言うようにしましょう。私は今年で５年目になるのですが、毎年その女性駐在員には感謝の気持ちをこめてプレゼントを行っております。是非とも皆さんも駐在員付きのレンタルオフィスを探してみては如何でしょうか。

レンタルオフィスを契約すると実際にどれほどの経費が削減できるのでしょうか？今回はそんな質問を皆さんから頂きましたので実際に検証してみましたので皆さんに報告させていただきたいと思います。まずレンタルオフィスと事務所の初期費用について比較検討してみたいと思います。レンタルオフィスでは基本的には賃料の１か月分を前払いしてそれが返還されない手数料になるそうです。一方事務所の場合には敷金と礼金が発生します。そして不動産会社に対して仲介手数料を支払わなければいけません。名目がおおいだけに当然資金もかなり必要になってきます。たとえば東京の相場としては敷金が３か月、礼金が２か月分のところが圧倒的に多いと思います。そして仲介手数料が１か月分ですので賃料が10万円であれば合計でも６か月分の初期費用がかかってしまいます。そのうち礼金と仲介手数料は戻ってこない金額です。そして敷金はという基本的にはほとんどの金額が償却されてしまいますので戻ってきません。償却とは預けた敷金のうちその金額を使って原状回復を行うために充当された費用のことをさします。契約書にはこの償却額もしっかりと明記されておりますので是非ともチェックしていただきたいと思います。こちらがレンタルオフィスと事務所の初期費用の違いですが皆さんだいたいお分かりいただけたかと思います。いかに事務所を借りることが敷居が高いものであるかということも理解して頂けたかと思います。レンタルオフィスであればリスクを最小限に抑えることができますので、できればレンタルオフィスで独立をしたほうが経営的にいいかと思います。次に紹介させて頂きますのが毎月の賃料と管理費です。賃料はレンタルオフィスの方が断然安くなります。１平米あたりのスペースで考えると高くなることもありますが、基本的には絶対額としてはレンタルオフィスのほうが安くなります。そして管理費には水道代などがしっかりと含まれているのが事務所とは大きく違う点です。最後に退去の時ですが、事務所の場合には完全に原状回復を行わなければいけないので、フローリングであればすべて張替えを行わなければいけないなどすることがあります。これを不動産業界の中では東京ルールといったりするものですが、これは地域によってどの程度まで原状回復しなければいけないかが条例によって定められているそうです。そしてこの原状回復費用が結構高額に請求されたりするもので裁判でもめることが非常に多いです。借主としてこれは自然に発生したものだから支払いに応じないといったことを主張する人が非常に多いのです。しかしレンタルオフィスを運営する不動産会社は次にまた入居者をさがさなければいけないのでしっかりと修理してもらわないといけないという思惑があるそうで揉め事になるそうですね。

これは私が去年レンタルオフィスを借りていたときの話です。私は独立して３か月目にして500万円近い受注をしました。ちなみに私の職業は清掃業です。この大口の仕事を取れたので一息ついたところではあったのですが、この案件が自分の会社の経営を大きく揺るがすことになるとはその当時思ってもいませんでした。そこの取引先との支払いサイトは２か月後でした。そのために最初の２か月間は無収入の状態ではありましたが、それ以降はしっかりとお金が支払われるだろうと考えて仕事を行っていたのですが、なんとそこの会社がいきなり経営が悪化して支払いができないという状態になってしまったのです。本当に頭が真っ白になってしまいました。ここの取引先からの入金を当てにして他の仕事を獲得していなかたのでリスクヘッジをすることが全くといっていいほどできませんでした。そして３か月目には200万円近いキャッシュがなくなってしまいました。資本金も300万円しかなかったので資金は底をつきかけていたのです。しかし、なんとかこの局面を打開することに成功しました。その要因としましては経費を最小限に抑えるようにレンタルオフィスを借りていたからです。レンタルオフィスであれば毎月の支払いが３万円程度ですみますので、あとは自分の人件費の支払いをストップすればなんとかなると思っていたのです。私はレンタルオフィスを借りたことでこの経営危機を乗り越えることができたのです。もしこれが従業員をたくさん抱えて仕事をしていたらと想像すると確実に廃業になっていたかと思います。そう考えるとレンタルオフィスを選択して本当によかったと思います。もしこの選択をしていなかったらその後の会社の発展はなかったかと思います。またこのレンタルオフィスを利用していて会社が救われたことが何度もあります。たとえばこのレンタルオフィスを利用している不動産会社の社長から清掃の仕事を頂いたことです。不動産会社というのは基本的に入居者が退去するときには必ず清掃を行わなければいけません。通常外部の業者を利用すると５万円程度はかかってしまうのですが、レンタルオフィスを借りているという身でもありますので、特別に３万円で清掃をさせて頂きました。そしてこのような案件をたくさんこなしていくうちに自然と会社の体力もついてきたのです。そう考えると会社を設立するときに自分の欲に負けずにレンタルオフィスに選択して本当によかったと思います。

レンタルオフィスのメリットとはいったい何があるのでしょうか？最近、駅の近くにレンタルオフィスが多く存在しているのを見たことがありますが、どうしてこれほどまでの人気を集めているのでしょうか？レンタルオフィスの魅力を語る上で抑えておかなければいけないのがレンタルオフィスと通常の事務所との違いについてはっきり理解をすることだと思います。レンタルオフィスは一般的に１つの店舗を多くの利用者で共有して使うもので水道電気ガス代やプロバイダー代などの料金に関しては按分して請求されるので比較的安く提供することができます。一方事務所に関しては不動産会社と２年契約の賃貸借契約を結んで敷金と礼金を支払って借りるものです。どちらが信用力がある会社
かと言われれば当然事務所を構えている会社だと思います。レンタルオフィスだとなかなか契約をしてもらえないというケースもあるそうです。レンタルオフィスを利用すると不動産会社のスタッフが定期的にメンテナンスを行ってくれるので非常に安心です。人件費が１人分浮いたと思ってもらってもかまわないぐらいだと思います。よく事務系のことはパートのおばさんを雇って行う会社がありますが、あれも当然コストになっているわけで自給で考えると1000円近くは経費がかかっているのです。そしてそのパートのおばさんが一日５時間ほど働けば交通費も含めて6000円程度になってしまいます。それを週に１回もしくは２回と重ねるごとによって経費が増えていくのです。経費が増えるということはその分だけ利益が小さくなってしまいますので、それだけの利益を取り返すためには売り上げをあげなければいけません。そう考えるとレンタルオフィスを借りることによって不要な人件費をかけることなく事務所をもてるというのはレンタルオフィスのいいところだと思います。レンタルオフィスがここ数年で流行って来ているのも不景気ということもあるかと思いますが、みんな経費に対して敏感になっているのだと思います。できるだけ賃料も安くしたいという需要が増えてきているのだと思います。昔であればできるだけ立派な事務所を構えて仕事をすることがひとつのステータスだと考える経営者が多かったらしいですが、最近ではお客様に価値を提供できる会社が最終的には生き残っていけると考えている経営者が増えてきているように思います。お客様に価値のあるサービスを提供するとはどういうことかと説明をすると貰っているお金以上にしっかりとお客様の商売に貢献しているということです。そのためにもお客様へ請求する金額をできるだけ安くするためにも固定費をしっかりと安くしてあげないとそのような価格設定をしてあげることができないのです。

レンタルオフィスの魅力といったらその価格ではないでしょうか？私は新宿のレンタルオフィスを利用しているのですが月に２万円ちょっとでレンタルオフィスを利用させてもらっています。そこのレンタルオフィスと契約した理由はなんといっても料金面で安かったということです。そしてレンタルオフィスは契約内容が非常に緩いものがありますので、その点非常に会社経営をする上で助かっております。レンタルオフィスを借りるとわかるのですが本当に様々な経費が浮いて助かります。たとえば複合機を購入しなくてもいいのでそれだけでも数十万円のコスト削減になりますし、またコピー機のインクジェットを取り替えるのも結構アカネがかかりますので、それらもすべてレンタルオフィスの賃料の中に含まれているので突如出費が必要になることがほとんどどありません。そのためコスト管理をしやすいというのがレンタルオフィスの魅力でもあると思います。トイレットペーパーを取り替えたり、蛍光灯を取り替えたりしていると年間でも数万円かかってしまいます。そしてそれらを取り替えるのにも手間がかかりますのでその点独立時点でそのようなメンテンスも込みで安くレンタルオフィスを借りれることは起業家にとって大きくプラスになっているのではないでしょうか？私の友人でレンタルオフィスではなくて通常の店舗を借りて会社を経営している人がいるのですが、最初の３か月間で全く仕事がもらえなかったのでその３か月間だけで200万円以上の赤字になってしまいついには廃業ということになってしまいました。ここで彼が言っていた言葉で印象に残っていたのが初期費用にコストをかけすぎたということです。当然初期費用をかければかけるだけ、手元の資金は目減りしていきます。そして手元に残ったお金で毎月の固定費を捻出していかなければいけませんので、そう考えるとその固定費も高かったことが廃業の原因だったといえると思います。もし彼が店舗ではなくてレンタルオフィスを借りて会社経営を行っていれば廃業しなくて済んだかと思います。廃業する最も致命的な資金を最初にかけすぎてしまうということを防いでさえいれば、最悪の事態は防げたのではないでしょうか。その点レンタルオフィスを利用している経営者を見てみると固定費が非常に最小限に抑えられているので廃業率も低いように思えます。独立したてというのはほとんどお客様がいない状態ですので本当にコスト管理の面で助かるかと思います。たとえば店舗で毎月10万円のところを借りてた場合とレンタルオフィスで２万円のところを借りていた場合で比較すると年間で約100万円近い経費の削減ができるのです。費用を最小限にすることによって安定した経営を行うことができるようになるのです。

これから起業家が増える時代になってきていると私は思います。それは就職活動をする学生の価値観が多様化しているということもありますし、昔のように大企業に入って終身雇用を求めている学生が極めて減ってきているからです。私の友人の中には学生中に会社を設立して今では20名の社員を抱える起業家になっています。その友人は当時本当にお金がなかったので、友人からお金を借りて独立資金の300万円を集めたそうです。そしてその資金面でバックアップしてくれた人に対しては配当金とういう形で恩返しをすることができたそうです。300万円という非常に少ないお金しか集まらなかったので初期のコストにはさほどさけるような状態ではありませんでした。不動産会社に敷金と礼金を8か月分も支払っている余裕がなかったということです。そこで一番最初は自宅を事務所代わりにして仕事を行っていたそうですが自宅が事務所では信用力が全くないということで、レンタルオフィスを借りたそうです。その友人が借りたレンタルオフィスは東京の新宿という超一等地でした。通常事務所として借りれば数十万円もするようなところで事務所を構えられるのです。しかも、そのレンタルオフィスを借りるのにかかった初期費用は10万円だけでした。そのため残りのお金にはほとんど手をつけないでいれましたので非常に助かったといっていましたね。そのレンタルオフィスには複合機もしっかりとついているし、会議室も前日までに予約をすれば無料で借りれるとのことでした。そしてワークスペースは個室タイプでしたので、集中して仕事をすることができたとのことです。共有型のレンタルオフィスですとなかなか隣で仕事をしている人のことが気になって集中できない人いるかと思います。その点個室タイプというのはよかったと思います。また、そこのレンタルオフィスは新宿駅から徒歩２分という好立地でしたので、アクセスがよかったです。お客様が来社されるときにも道がわからなくて困ったということは一度もありませんでした。そしてそこのレンタルオフィスには独立支援制度というものがありまして、それを利用するのは無料だとのことです。具体的にはどのようなサービスがあるかというと税務相談であったり労務問題の相談や登記に関する相談をしているとのことです。これらの悩みというのは独立したら必ず誰しも一度は抱えるものですのでそのようんさバックアップがしっかりとされているのは非常に助かったと思います。さて話は戻りますがこれからのレンタルオフィスはより多様化の時代になっていくかと思います。起業家といってもそれぞれ異なったニーズを持っている人がでてくると思うので、それらにマッチしたレンタルオフィスを提供してあげることが重要化と思います。